Nos formations — Bureautique
Travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne
Bureautique
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Comment se déroule la formation
Un parcours qui combine travail en autonomie et suivi par un formateur :
- E-learning — 18 heures de contenus en ligne, disponibles à toute heure et à votre cadence.
- Suivi — évaluations régulières et supports numériques fournis.
À qui s'adresse cette formation
Tout professionnel souhaitant utiliser des outils collaboratifs en ligne dans son activité professionnelle afin de communiquer, coordonner le travail d’une équipe, partager des ressources et produire des contenus collectivement.
Objectifs pédagogiques
- Faciliter le travail d’équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
- Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.
- Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.
- Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables.
Déroulé du parcours
Module 1 – Utiliser un environnement collaboratif et organiser le travail d’équipe
* Identifier les principales fonctionnalités des plateformes collaboratives et leurs usages professionnels.
* Paramétrer l’environnement de travail, les notifications, la confidentialité et les autorisations.
* Créer et organiser une équipe, des espaces ou canaux de travail et gérer les membres.
* Créer et partager un calendrier collaboratif.
* Planifier des événements, réunions et échéances et gérer les participants.
* Créer, attribuer et organiser des tâches individuelles ou collectives.
* Définir les priorités, échéances et statuts et suivre l’avancement des actions.
Module 2 – Communiquer et animer des échanges à distance
* Utiliser les conversations individuelles et collectives pour communiquer de manière structurée.
* Distinguer les usages des communications synchrones et asynchrones.
* Organiser et paramétrer des réunions à distance et des webinaires.
* Inviter les participants et gérer leurs rôles et autorisations.
* Utiliser les fonctionnalités audio, vidéo, tchat, réactions et partage d’écran.
* Partager des contenus et ressources au cours d’une réunion.
* Utiliser les outils de prise de notes et de questions-réponses.
* Appliquer les bonnes pratiques de communication, de confidentialité et d’enregistrement des échanges.
Module 3 – Stocker, partager et produire des contenus collectivement
* Créer et organiser des espaces de stockage partagés.
* Déposer, classer, rechercher et gérer des fichiers et dossiers en ligne.
* Partager des ressources en définissant les droits de consultation ou de modification.
* Créer et coéditer des documents à plusieurs utilisateurs.
* Utiliser les commentaires et consulter l’historique des versions.
* Restaurer une version antérieure d’un document lorsque nécessaire.
* Utiliser un tableau blanc ou un espace collaboratif pour générer et structurer des idées.
* Centraliser les contributions afin de produire et diffuser un livrable collectif.
* Vérifier les droits d’accès, la disponibilité et la diffusion des contenus partagés.
Les plus de la formation
- Formation individuelle et adaptée au stagiaire